|
Driftskostnadenes hengemyr av
Innledning Forsvarsevnen
i nåtid og fremtid er avhengig av at det er en fornuftig balanse mellom
ressursene som brukes til drift og ressursene som brukes til fornyelser
og investeringer. Investeringer
er i praksis det overskuddet som er igjen etter at driften har tatt
sitt. Utfordringen er
derfor å holde god styring med driften, slik at det blir tilstrekkelig
ressurser igjen til investeringer.
Det har derfor vært et av de overordnede målene for styringen
av Forsvaret gjennom lang tid at driftskostnadene enten skulle reduseres
eller holdes stabile. I
denne artikkelen skal jeg beskrive hvordan de reelle driftskostnadene i
Forsvaret har utviklet seg i perioden 1991 – 2001. Deretter skal jeg analysere årsaker til utviklingen, og
beskrive tiltak som kan motvirke fortsatt driftskostnadsvekst. Denne
artikkelen er den andre artikkelen basert på en nylig fremlagt
mastergradsavhandling ved Handelshøjskolen i København.
I den første artikkelen påpekte jeg en betydelig
underkompensasjon for lønns- og prisvekst i forsvarsbudsjettet. Hvor
stor er driftskostnadsveksten? I
nominell kroneverdi har driftskostnadene økt i perioden 1991 – 2001
med 47,4 %. I samme periode
har lønns- og prisnivået knyttet til Forsvarets drift økt med 41 %. Den kostnadsendringen som ikke kan forklares ut fra økingen
i lønns- og prisnivå, kan vi kalle realverdiendring. Den utgjør da for driftskostnadenes del en økning på 4,5 %
i tiårsperioden. Dette
harmonerer dårlig med anbefalingene fra Forsvarskommisjonen av 1990 og
planene i Stortingsmelding nr 16 (1992-93).
Her ble det lagt til grunn at investeringene skulle styrkes og
driften reduseres betydelig. Enda
tydeligere blir avviket fra planene når vi ser på hvilke områder som
har vekst og hvilke som har reduserte kostnader i perioden. Lønnskostnadene
har i perioden reelt falt med 4,6 %.
Dette er en betydelig mindre reduksjon enn det politiske målet
om 25 % reduksjon i perioden 1992 – 2002.
Når det derimot gjelder kostnader til vernepliktige ser vi en
betydelig reell reduksjon. For
repetisjonsøvelser og heimevernsøvelser har det vært en reell
reduksjon på hele 60 %. Også
kostnader til våpen og ammunisjon, bekledning, forpleining og
drivstoff har hatt en betydelig reduksjon i perioden.
Dette er alle aktivitetsavhengige kostnader som reflekterer et
redusert aktivitetsnivå i perioden.
Av kostnader som ikke direkte er knyttet til aktivitetsnivået
har kostnader til drift og vedlikehold av eiendommer, bygg og anlegg
blitt redusert med 17 % reelt. Alle
andre hovedgrupper av kostnadsarter viser økning.
Mest markert er økningen for kontor- og konsulenttjenester, som
har økt med flere hundre prosent. Ser vi på kostnadsutviklingen for de ulike delene av Forsvaret, finner vi betydelige variasjoner. Hæren har tatt en reduksjon i realkostnad på 26 %, Sjøforsvaret 15 % og Luftforsvaret 14 % i perioden 1991 - 2001. Dette er trender som fremkommer etter at det er korrigert for regnskapsmessige endringer og overføring av oppgaver mellom budsjettkapitlene. Resten av Forsvaret har realkostnadsvekst, og spesielt er veksten stor når det gjelder sentrale staber, fellesforvaltninger og fellesinstitusjoner. Figur
1;
Nominell utvikling i driftsutgifter for overordnet ledelse,
fellesforvaltninger og fellesinstitusjoner, sammenholdt med lønns- og
prisnivåutviklingen. Når
årsakene til driftskostnadsutviklingen skal identifiseres, finnes det
to mulige forklaringer. Enten
skyldes det økt aktivitet og produksjon eller så kan det skyldes
lavere produktivitet. Det
siste vil si at vi bruker mer tid og ressurser på å produsere det
samme. Forklaringen kan
selvsagt også være en kombinasjon av disse elementene.
Jeg går nå over til å diskutere hver av disse to mulige
forklaringene. Produksjonsvolum Realøkningen
i driftskostnadene kommer i slutten av perioden og kan henge sammen med
at aktivitetene og produksjonen har økt. Skal
vi kunne ha noen formening om dette forutsetter det at vi kan definere
Forsvarets produkter. Å
fastslå hva Forsvaret produserer er ikke uten videre opplagt. Noen vil hevde at det blir feil å bruke et slikt begrep om
det som foregår i Forsvaret. Det
snakkes og skrives gjerne mer om hvilke oppgaver Forsvaret har. En rekke måleproblemer knyttet til å bruke oppgaver og
oppgaveløsning som det primære mål for resultatene av Forsvarets
virksomhet, gjør imidlertid begrepet uegnet i denne sammenheng. Med
produkt mener jeg i denne sammenheng de umiddelbare utadrettede
resultatene av den løpende virksomheten i Forsvaret.
Med utadrettede resultat mener jeg de tjenester og kapasiteter
som noen utenfor Forsvaret er villig til å betale for.
Den enkleste og mest nærliggende måten å uttrykke kapasiteter
på er ved å telle, måle og beskrive stridsavdelinger.
I tillegg til selve stridsavdelingene må det forefinnes et
forberedt system for å lede avdelingene i de oppgavene de skal løse
(hovedkvarter og kommunikasjon) og det må finnes et system for å
understøtte og etterforsyne avdelingene.
Dette er til sammen kjerneproduktene i Forsvaret.
I tillegg har vi den sivilrettede produksjonen i form av blant
annet kystvakt og redningstjeneste.
Her kunne det være mer nærliggende å betrakte oppgaveløsningen
som produkt, slik som fiskeriinspeksjoner, ambulanseoppdrag og utførte
redninger. Jeg mener
imidlertid at heller ikke her er oppgaveløsning godt egnet som uttrykk
for produkt. Også disse oppgavene påvirkes sterkt av faktorer utenfor
Forsvarets kontroll. På
samme måten som antall slukte branner er et dårlig produksjonsmål for
et brannvesen, er oppgaveløsning et dårlig primært produksjonsmål
for Forsvarets sivilrettede produksjon.
Det forhindrer selvsagt ikke at denne typer data kan være
interessante sekundære produksjonsindikatorer.
Den samme type inndeling og resonnementer ligger til grunn for
den kapittelinndeling som ble innført i forsvarsbudsjettet i 1994.
Ressursbruken er derfor i Forsvarets regnskap spesifisert etter
hovedgrupper av produkter. Det
er derfor mulig på et grovt aggregeringsnivå å sammenholde
ressursbruk og produksjonsresultater. Når
det gjelder Forsvarets musikk og museer kan det diskuteres om dette er
støttefunksjoner for å bygge den interne etatskulturen eller om det er
oppgaver som Stortinget har pålagt Forsvaret å utføre for det sivile
samfunn. Vi kan finne
argument som peker i begge retninger og sannsynligvis er det begge
deler. Jeg har imidlertid
her som en forenkling valgt å betrakte musikk og museum i sin helhet
som utadrettede tjenester som Forsvaret yter til det sivile samfunn. Øvrig
virksomhet betrakter jeg som ledelse og støttefunksjoner, altså
felleskostnader. Vi finner
riktignok også her en viss selvstendig produksjon av militære
kapasiteter i form av blant annet ledelsesapparat og
kommunikasjonssystem for militære operasjoner, samt logistikkberedskap.
Det er imidlertid ikke mulig å skille ut kostnadene eller
produksjonsvolum for disse elementene.
Å betrakte det som felleskostnader for den øvrige produksjonen
blir derfor en nødvendig forenkling. Jeg
ender da opp med følgende hovedgrupper av produkter i Forsvaret:
I
en spørreundersøkelse blant kursdeltakere og studenter ved Forsvarets
skolesenter svarer et lite flertall at stridsevnen til Forsvaret har økt
de siste 10 årene. Teller
vi opp antall avdelinger, ser vi imidlertid betydelige reduksjoner i
perioden 1991 - 2001. Kvalitetsutviklingen
er atskillig vanskeligere å vurdere.
Hæren er i størrelse redusert med ca 27 %.
Reduksjonen er imidlertid tatt i avdelinger med dårligst
utrustning og de eldste årsklassene med personell, slik at kvaliteten på
de gjenværende avdelinger er økt.
Kystartilleriet er redusert fra 44 til 15 avdelinger, og har
samtidig endret karakter fra stasjonære til mobile enheter.
Antallet eskortefartøyer, ubåter, missiltorpedobåter og
mineleggere er halvert, delvis ved at de eldste fartøysklassene er tatt
ut av strukturen. Samtidig
er 9 gamle minesveipere erstattet med like mange nye moderne
mineryddingsfartøyer. Luftvernet er kvalitetsmessig oppgradert, men
redusert i antall. Antallet
kampfly er redusert med 28 %, vesentlig ved at de gamle F-5
Starfighterne er tatt ut. Planlagte
flytimer er redusert med 41 %.
Heimevernet har en svak økning i bemanning og har fått bedre
utrustning. Også
Kystvakten har økt i størrelse og har fått utvidede oppgaver ved
etablering av indre kystvakt og som følge av Norges inntreden i
Schengen-samarbeidet om felles yttergrense i Europa. Videre ser vi en betydelig økning i omfanget av norske
styrker i utlandet. Samtidig
viser fallet i aktivitetsavhengige kostnader at aktivitetsnivået i
Forsvaret er redusert. Det er umulig å etablere en felles måleenhet for stridsevne. Derfor blir det også umulig å fastslå objektivt om den utviklingen jeg her har beskrevet representerer en økning eller reduksjon i stridsevnen. Jeg har imidlertid vanskelig for å se at de kvalitetsøkninger som har skjedd kan oppveie den betydelige reduksjonen i antall avdelinger som har foregått. Jeg konkluderer derfor med at produksjonsvolumet, som et uttrykk for kombinasjonen av antall og kvalitet, har falt i perioden 1991 – 2001. Det betyr at driftskostnadsveksten ikke kan forklares ved økt produksjon. Tvert om ser det ut til at Forsvaret bruker mer ressurser pr stridsenhet som produseres, enn tidligere.
Effektivitetsproblem Samlet
har det altså vært en reell driftskostnadsvekst i perioden 1991 –
2001 på 4,5 %, samtidig
som produksjonsvolumet har falt. Det
betyr at produktiviteten har falt mer enn 4,5 % i perioden. Fall
i forsvarsgrenenes styrkestruktur korresponderer med kostnadsreduksjoner
i forsvarsgrenene, uten at jeg kan fastslå at reduksjonene i kostnader
og produksjonsvolum er helt sammenfallende.
Det er imidlertid ingen åpenbar grunn til å regne med vesentlig
produktivitetssvikt her. Motsatt
er det økte kostnader og økt aktivitet for heimevern, kystvakt,
styrker i utlandet og kulturelle formål.
Heller ikke her er det grunn til å regne med vesentlig
produktivitetsendring. For
redningshelikoptertjenesten er det en svak kostnadsreduksjon, mens
produksjonen i hovedsak er uendret. Sentrale
staber, fellesforvaltninger og fellesinstitusjoner derimot har en
markert kostnadsvekst i perioden. Det
er et tankekors at en mindre organisasjon som driver mindre produksjon
skal trenge et større ledelses- og støtteapparat.
Det er vanskelig å forstå dette som noe annet enn uttrykk for
produktivitetssvikt. Nå
kan det innvendes at omgivelsene har blitt mer kompliserte og at
omstillingene krever omfattende koordinering og ledelse.
Man kan heller ikke utelukke at det nettopp er den økte
satsingen på den overordnede ledelsen som har forårsaket
kostnadsreduksjoner i forsvarsgrenene.
Å avdekke slike sammenhenger ville kreve en særskilt studie.
Jeg heller imidlertid mest i retning av å anta at veksten først
og fremst kan tilskrives mekanismer som generelt gjør det svært
vanskelig å slanke toppen i en organisasjon. En
betydelig økning i kostnader til Forsvarets tele- og datatjeneste kan i
stor grad tilskrives økte kostnader til datautstyr og datatjenester.
Hvilken sammenheng det eventuelt er mellom disse økte kostnadene
og kostnadsendringer i andre deler av Forsvaret er ikke opplagt.
Teoretisk kan man tenke seg at økt satsing på elektronisk
databehandling har bidratt til å senke forsvarsgrenenes kostnader.
I praksis er imidlertid slike sammenhenger vanskelig å påvise. Kostnadsutviklingen
for de oppdragsfinansierte forvaltningene Forsvarets forskningsinstitutt
og Forsvarets bygningstjeneste kan ikke direkte leses ut av Forsvarets
regnskap. Det skyldes at
selve regnskapene føres separat.
Kostnadene fremkommer imidlertid som tjenestekjøp ved kjøpende
enhet. Utviklingen i
prosjektgjennomføringskostnader for bygg og anlegg indikerer en markert
kostnadsøkning. Når
kostnadene til fellesinstitusjoner og andre fellestiltak øker, kan det
henge sammen med at det har skjedd overføringer av oppgaver og
kostnader fra forsvarsgrenene til fellesposter som nyanserer bildet.
Jeg har imidlertid så langt det har vært mulig å identifisere
slike overføringer, korrigert for dette i mitt tallmateriale.
Det foreligger ikke lett tilgjengelige produksjonsdata for
fellesinstitusjonene isolert sett som gjør det mulig å analysere
produktivitetsutviklingen for dem separat. For
ytterligere å bringe klarhet i om det foreligger effektivitetsproblem i
Forsvaret har jeg gjennomført en spørreundersøkelse, samt intervjuer
med sentralt plasserte offiserer. Undersøkelsen
dreide seg både om symptomer på effektivitetsproblem og forutsetninger
for effektivitetsproblem. Resultatene
kan oppsummeres i en beskrivelse av tre typer effektivitetsproblem i
Forsvaret: Den
første typen kaller jeg rasjonalitetsproblem og dreier seg om
mangelfull sammenheng mellom mål og virkemidler.
Noe av dette henger sammen med organisasjonens egenart og vanlige
karakteristika ved det å være en politisk styrt organisasjon.
Andre rasjonalitetsproblem er i større grad forårsaket av indre
forhold i Forsvaret. Et
slikt rasjonalitetsproblem er knyttet til brudd på det militære
prinsipp om enhetlige kommandolinjer.
Et annet rasjonalitetsproblem er knyttet til mangelen på
tilstrekkelig økonomisk styringsinformasjon.
Et tredje mulig rasjonalitetsproblem kan knyttes til en
dominerende profesjonslogikk som til en viss grad lever atskilt fra en
økonomisk rasjonalitetslogikk. Sagt
litt enklere: Høye operative krav kan i noen tilfeller være
kostnadsdrivende på en måte som ikke tjener Forsvaret som helhet. Den
andre typen effektivitetsproblem kaller jeg måleproblem.
Det finnes betydelige måleproblem både med hensyn til kostnadsmåling
og kvalitetsmåling av Forsvarets produkter.
Kostnadsmålingsproblemet er i stor grad knyttet til systemsvikt,
både i form av mangelfulle datasystem og mangelfulle prosedyrer for
registrering og sammenligning av kostnadsdata.
Operative evalueringer og andre kvalitetsmålinger er i dag bedre
systematisert enn kostnadsmålinger er.
En eventuell ytterligere forbedring av kvalitetsmålingene vil støte
på både ressursproblem og metodeproblem. Det største måleproblem eksisterer imidlertid i forhold til
resultatene av arbeidet i staber og felleinstitusjoner. Den
siste typen er lojalitetsproblem. Lojalitetsproblem
kan oppstå når en prinsipal og en agent (foresatt – undergitt)
arbeider mot ulike mål og hvor det foreligger asymmetrisk informasjon.
Ulike mål kan henge sammen med uenighet i de overordnede veivalg,
men mer skjult fremkommer det gjennom en forholdsvis klar
profesjonsidentitet i Forsvaret. Denne kan medføre perfeksjonering, eller det som på engelsk
benevnes ”gold plating”, som går på tvers av en mer helhetlig økonomisk
rasjonalitet. Den økende
mengden av forsvarsinterne magasiner og brosjyrer på glanset papir, kan
være et eksempel på dette fenomenet.
En samling og sentralisering av fagmiljøer og støttefunksjoner
utenfor primærvirksomheten i forsvarsgrenene vil kunne forsterke denne
typen lojalitetsproblem. Vansker
med å etablere klare sammenhenger mellom ressursbruk og resultater kan
gi et informasjonsgap som muliggjør ulike former for illojalitet.
Ansvarsbegrepet får et diffust innhold.
Spesielt er dette et problem i staber, fellesinstitusjoner og
forvaltningene, hvor det er vanskelig å sette klare mål. I
siste del av artikkelen skal jeg trekke trådene videre fra undersøkelsen
av fortiden og inn i fremtiden. Jeg
skal reflekter videre over hva vi kan lære av de funn jeg har gjort med
hensyn til hvordan vi bør organisere og forholde oss i fremtiden.
Jeg vil konsentrere meg om effektivitetsproblemene, spesielt
knyttet til staber, forvaltninger og fellesinstitusjoner. Hensikten
med disse refleksjonene er å påpeke sannsynlige
effektivitetsvirkninger av ulike valg.
Det foregår for tiden en omfattende omstilling av Forsvaret, og
noe av det jeg påpeker berører valg som allerede er tatt.
Jeg antar imidlertid at Forsvaret vil være i stadig omstilling,
slik ny kunnskap og innsikt fortsatt har relevans. Forsvarets
bygningstjeneste og Forsvarets forskningsinstitutt (FFI) har siden 1995
vært forvaltninger med særskilte fullmakter innen økonomistyring og
personellforvaltning. Forsvarsvarets
bygningstjeneste ble 1 januar 2002 omdannet til forvaltningsbedriften
Forsvarsbygg. Fra samme
tidspunkt ble Forsvarets logistikkorganisasjon (FLO) etablert ved at Hærens
forsyningskommando, Sjøforsvarets forsyningskommando, Luftforsvarets
forsyningskommando, Forsvarets tele- og datatjeneste, samt
materielldelen av Forsvarets sanitet ble slått sammen.
FLO er foreløpig en del av den ordinære forvaltningen, men det
foreligger forslag om å gi den en friere stilling. I hovedsak er både Forsvarsbygg, FFI og FLO kundefinansiert. Mye
tyder på at kundefinansiering ansvarliggjør brukerne av de støttetjenester
som disse forvaltningene produserer.
Det fører sannsynligvis til redusert forbruk.
Økonomisk teori tilsier at tjenester som er gratis vil bli
overforbrukt. I Sjøforsvaret
kalles det ”trottel-effekten”[i] når det oppstår
innsparinger som følge av at brukerne må betale for varer og
tjenester. En annen fordel
med brukerbetaling er at regnskapene da viser et mer korrekt
kostnadsbilde, siden kostnadene fremkommer i regnskapet der ressursene
brukes. Hvorvidt
brukerbetaling gir en effektivisering av forvaltningene er et annet spørsmål.
Det avhenger helt av hvilket press det er mulig å etablere på
disse. Hvis det finnes et
marked slik at forvaltningene kan utsettes for konkurranse, er det mulig
å holde et høyt effektivitetspress på forvaltningene.
Imidlertid er det en situasjon som ikke er så vanlig.
Hvis det finnes et marked og konkurranse for de samme tjenestene,
er det sjelden grunn til å opprettholde en militær forvaltning som
produserer de samme ytelsene. Normalsituasjonen
vil derfor være at det ikke er konkurranse.
Da er det en betydelig utfordring å opprettholde et
tilstrekkelig produktivitets- og effektiviseringspress. Det
normale regelverket for økonomistyring og personellforvaltning er
problematisk å kombinere med internhandel.
Det er derfor gode grunner for å gi disse forvaltningene en
friere stilling. Problemet
er imidlertid at en friere stilling også gir forvaltningene større
mulighet til å øke lønninger og andre kostnader, siden dette kan
veltes over på brukerne gjennom økte priser. Det
finnes to måter å motvirke dette på som faktisk synes å være det
motsatte av hva som nå skjer. En
måte for å skape press på forvaltningene er å splitte dem opp i
flere mindre enheter som konkurrerer seg i mellom.
Det kan være faktisk konkurranse hvor brukerne står fritt til
å velge leverandør, eller det kan være målestokkonkurranse hvor man
sentralt sammenligner kostnader og setter inn tiltak for å videreføre
beste praksis. En annen måte
for å skape press er å splitte opp forvaltningene og integrere dem i
organisasjonen til de enheter som støttes, det vil si primærvirksomheten.
Ved at forvaltningene underlegges en sjef som er direkte
ansvarlig for å produsere militære styrker, vil både presset og
identifikasjonen med organisasjonens formål kunne bli større.
Disse forholdene skal jeg diskutere videre i neste punkt. Stordriftsfordeler og –ulemper I
tillegg til forvaltningene omtalt ovenfor har en rekke andre støttefunksjoner
blitt sentralisert[ii] og slått sammen de senere
år. Det gjelder blant
annet forvaltning av vernepliktige og befal, stabsskoler,
forvaltningsskoler, sanitetstjenesten, samt etablering av regionale støtteavdelinger
som tar seg av et vidt spekter av støttetjenester felles for alle
avdelingene i et område. Hensikten
med dette er å samle likeartede funksjoner og kompetanse for på denne
måten å skape stordriftsfordeler.
Den dramatiske økningen i kostnadene for fellesinstitusjonene,
etter at jeg har korrigert for oppgaveoverføringer, tyder imidlertid på
at også andre mekanismer enn stordriftsfordeler virker inn. Stordriftsfordeler
oppstår generelt først og fremst når store investeringer i maskiner
og utstyr enten kan utnyttes bedre eller kan erstatte manuelt arbeid.
For de fleste av de nyetablerte fellesinstitusjonene er det
imidlertid vanskelig å se noen åpenbare grunner til at det skulle bli
stordriftsfordeler. Dette
er stort sett manuelt arbeid, og ikke samlebåndsproduksjon. Unntaket er
muligens skolene, siden sammenslåingen kan gi større klasser slik at
antall elever pr lærer øker. Et
poeng som kan bidra til effektivisering, er at en slik utskillelse av støttefunksjoner
gjør det mulig å prise tjenestene. Da kan priser og leveranser sammenlignes og man kan på den måten
skape nødvendig press på produktiviteten og omstillingsviljen.
Det forutsetter imidlertid at ikke alle likeartede støttefunksjoner
er slått sammen, for da finnes det ikke noe å sammenligne med. Samtidig
representerer disse nyetableringene en sentralisering bort fra primærvirksomheten
i Forsvaret. Støttefunksjonene
blir ikke lenger en del av avdelingene.
De involveres ikke i den løpende primærvirksomheten og de får
et perifert forhold til dem som skal betjenes.
Det skal ikke så veldig mye fantasi til å forestille seg at det
eksempelvis gir mer direkte involvering i primærvirksomheten, høyere
status og større stå-på motivasjon å være kjøkkensjef i HM Kongens
garde, enn å være kjøkkenavdelingssjef i Regional støttefunksjon
Oslo. Resultatet
av slik sentralisering kan derfor vel så gjerne bli dårligere
tjenester og økte kostnader, som det motsatte. Organisering av den øverste ledelsen I
disse dager er en ny organisering av den øverste ledelsen i Forsvaret i
ferd med å bli etablert. Det
innebærer en styrking av Forsvarsdepartementet med 100 offiserer i
tillegg til nåværende bemanning, og en betydelig nedbemanning både av
Forsvarssjefens og Generalinspektørenes staber.
Noen av de funksjonene som tidligere ble utført i de sentrale
stabene, vil bli flyttet til nye eller eksisterende fellesinstitusjoner.
Noen oppgaver vil muligens også bli delegert ut i
organisasjonen. Forsvarssjefen
skal både inngå i Forsvarsdepartementet og være etatssjef for
Forsvaret, støttet av sin egen stab.
Jeg oppfatter det slik at også Generalinspektørene skal ha en
slik dobbeltrolle som del av Forsvarssjefens stab samtidig som de skal
lede egen forsvarsgren. Den eksisterende delingen mellom styrkeproduksjon og operativ
virksomhet videreføres. Noe
avhengig av hva som skjer med de oppgaver som ikke finner sin plass
innefor de nye organisasjonene, innebærer dette sannsynligvis en
betydelig slanking av Forsvarets øverste ledelse.
Det jeg imidlertid oppfatter som problematisk med dette er at man
velger å utvide Forsvarsdepartementet ytterligere.
En mulig konsekvens kan bli at Forsvarsdepartementet vil få større
kapasitet til å utstede direktiver, be om rapporter og initiere
utredningsoppdrag enn i dag. Det
vil i så fall kunne legge et økt administrativt press på resten av
organisasjonen. Det andre som kan skje er at sakene i større grad utredes
internt i Forsvarsdepartementet. Det
vil samtidig innebære en større avstand enn i dag mellom de som
beslutter og de beslutningene angår, med de uheldige virkninger det kan
ha. Jeg
mener en bedre løsning ville være å rendyrke Forsvarsdepartementet i
retning et politisk sekretariat og overlate mer av styringen av
Forsvaret til Forsvarssjefen og hans organisasjon. Forsvarssjefen burde ha en liten stab for å støtte seg i
strategisk ledelse av Forsvaret og ledelse av fellesoperasjoner.
Under Forsvarssjefen, bør det etableres forsvarsgrensjefer med
ansvar for både styrkeproduksjon, operasjoner og logistikk.
Forsvarssjefen med sine mest sentrale stabssjefer og
forsvarsgrensjefene ville da utgjøre en slagkraftig ledergruppe som kan
sette felles mål og gjøre de overordnede prioriteringene. En
slik organisasjon ville samle styringslinjene i tråd med prinsippet om
enhetlige kommandolinjer. Den
ville også knytte støttefunksjoner tettere til primærvirksomheten og
på den måten kunne redusere det effektivitetstapet som synes å ligge
i sentraliserte forvaltninger og fellesinstitusjoner. Undersøkelsen
har avdekket en dominerende profesjonslogikk i Forsvaret, noe som ikke
er så overraskende i denne type organisasjon.
Det innebærer imidlertid at profesjonelle vurderinger og økonomisk
rasjonelle vurderinger i for stor grad eksisterer i hver sin sfære.
Når beslutninger fattes ut fra det faglig optimale, og dette
ikke samtidig er økonomisk optimalt, svekkes forsvarsevnen.
Dette bør motvirkes gjennom bedre samkjøring av
profesjonsspesifikk og økonomisk kompetanse. Videre
er det potensial for å gi produksjonsavdelingene større grad av
autonomi, spesielt med hensyn til å etablere mer reelt resultatansvar.
Hovedutfordringen med hensyn til effektivitet i offentlig sektor
er å skape et forbedrings- og produktivitetspress tilsvarende det som
markedet gir i konkurranseutsatte næringer. Det er i denne forbindelse
potensial for betydelige forbedring i kostnads- og produksjonsmålinger,
herunder sammenligninger og målestokkanalyser[iii].
Å knytte budsjettildelingene tettere opp til prestasjoner i form
av antall og kvalitet på det som produseres vil være avgjørende.
Dette kan eksempelvis skje ved en form for stykkprisfinansiering. Oppsummering I
perioden 1991 – 2001 har det vært en reell driftskostnadsvekst på
4,5 % ut over økningen i lønns- og prisnivå.
I samme periode har aktivitetsnivået og produksjonsomfanget
falt. Dette avdekker et
effektivitetsproblem. Effektivitetsproblemene
er først og fremst knyttet til en betydelig vekst i kostnader til
overordnet ledelse, fellesforvaltninger og fellesinstitusjoner. Effektivitetsproblemene
vil kunne motvirkes gjennom å etablere mer autonomt resultatansvar. Det
vil si ved å samle styringslinjene for styrkeproduksjon, operasjoner og
logistikk i forsvarsgrenvise resultatenheter, under en felles
overbygning. Resultatansvaret
må gis et klarere innhold gjennom målinger og tilstrekkelig press på
produktiviteten. [i] Trottel er manøverhendelen for maskinkraft på et fartøy. Når fartøyene må betale for bunkers er sjefene mer påpasselig med å holde økonomisk fart enn når bunkers er gratis for fartøyene. [ii] Sentralisert i betydning at funksjonen er organisatorisk trukket bort fra den virksomheten som skal støttes. [iii] Målestokkanalyse (benchmarking) vil si at likeartede prosesser og produkter sammenlignes med andre for å finne beste praksis. |